Perguntas Frequentes
Tire suas dúvidas sobre o AgillePro, o sistema de gestão de documentos, contratos, licenças e alvarás para pequenas e médias empresas.
O que é o AgillePro?
O AgillePro é um sistema de gestão de documentos, contratos e licenças desenvolvido para empresas que precisam organizar, controlar prazos e garantir rastreabilidade dos seus documentos críticos. A plataforma centraliza alvarás, CNDs, certificados, procedimentos e contratos em um único ambiente seguro, com alertas automáticos antes do vencimento.
Para quem é indicado o AgillePro?
O AgillePro é indicado para empresas de todos os portes que lidam com volume significativo de documentos, contratos, licenças e certificações. É especialmente recomendado para organizações que buscam conformidade com normas de qualidade (como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001), que passam por auditorias regulares ou que precisam eliminar o controle manual via planilhas.
Quais tipos de documentos posso gerenciar no AgillePro?
No AgillePro você pode gerenciar contratos, licenças, alvarás, Certidões Negativas de Débito (CNDs), certificados, procedimentos operacionais, fichas técnicas, registros de auditoria e qualquer outro documento crítico da organização, tudo categorizado por área, tema ou processo.
Como funcionam os alertas de vencimento?
O sistema envia notificações automáticas por e-mail e WhatsApp antes do vencimento dos documentos. Você define os prazos de antecedência e os responsáveis por cada documento, garantindo que nenhum prazo seja perdido.
Preciso instalar algum software para usar o AgillePro?
Não. O AgillePro é uma solução 100% online (SaaS), acessível diretamente pelo navegador, sem necessidade de instalação ou infraestrutura própria. Funciona em computadores, tablets e celulares.
Como funciona o controle de versões?
Cada atualização de documento é registrada automaticamente com data, hora e responsável. O histórico de versões fica disponível para consulta e auditoria a qualquer momento, garantindo rastreabilidade completa sem necessidade de baixar ou reenviar arquivos.
Posso controlar quem tem acesso a cada documento?
Sim. O AgillePro possui um sistema de permissões por usuário, permitindo definir quem pode visualizar, editar ou aprovar cada documento ou pasta. Isso garante segurança e governança no acesso às informações da empresa.
O AgillePro é adequado para empresas com certificação ISO?
Sim. O sistema foi desenvolvido por um Delegado da ISO e Membro da ABNT, com foco em rastreabilidade, evidências e conformidade normativa. O AgillePro apoia diretamente os requisitos de controle de documentos e registros previstos em normas como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
Como funciona o teste grátis?
Entre em contato pelo WhatsApp ou pelo formulário do site para solicitar o período de teste gratuito. Nossa equipe realiza uma demonstração personalizada e configura o ambiente conforme as necessidades da sua empresa.
Onde os dados da minha empresa ficam armazenados?
Os dados são armazenados em ambiente seguro na nuvem, com proteção contra acessos não autorizados e backup automático. O AgillePro foi desenvolvido por uma equipe com expertise em arquitetura de sistemas e segurança da informação.
O AgillePro oferece suporte técnico?
Sim. O suporte é prestado diretamente pela equipe AgillePro via WhatsApp e e-mail, com atendimento ágil e personalizado. Nossa equipe está disponível para ajudar na implantação, no uso diário e em qualquer dúvida operacional.
Quem desenvolveu o AgillePro?
O AgillePro foi criado por um time que reúne mais de 20 anos de experiência em consultoria de sistemas de gestão, mestrado em Sistemas e Processos, vivência como auditor, Delegado da ISO e Membro da ABNT, além de programadores com ampla experiência em desenvolvimento de software e segurança da informação. A startup está incubada na ITUNISC, incubadora da Universidade de Santa Cruz do Sul (UNISC), no Rio Grande do Sul.
