Gestão e governança do ciclo de vida documental

A versão certa do documento, sempre. Aprovada, assinada e auditável.

O AgillePro centraliza a criação, aprovação, assinatura e distribuição dos seus documentos críticos, com controle de versão automático e rastreabilidade total para auditorias.

Quantas decisões na sua empresa são tomadas com a versão errada de um documento?

Quando a aprovação acontece no e-mail e no WhatsApp, o controle vira sorte, e a auditoria vira risco.

Aprovação informal

Um “pode publicar” no WhatsApp vira decisão oficial. Sem registro e sem responsável.

Versão duvidosa

Ninguém sabe ao certo qual é a versão vigente. Duas pessoas editam arquivos diferentes.

Auditoria sem histórico

Chega a ISO e falta provar quem alterou, o quê e quando.

Prazo esquecido

Alvará e certificado vencem sem aviso e viram não conformidade.

O que é o AgillePro?

O AgillePro é uma plataforma de Governança Documental que permite controlar documentos corporativos por meio de versionamento, fluxos de aprovação, controle de validade, rastreabilidade, histórico de alterações e gestão de acessos, apoiando organizações na padronização de processos e no atendimento a requisitos de qualidade e compliance.

O ciclo de vida documental, ponta a ponta.

Controle de versão automático e alertas de prazo acompanham todas as etapas.

Criar

Revisar

Aprovar

Assinar

Distribuir

Tudo que falta nas pastas compartilhadas.

Pasta compartilhada guarda arquivo. O AgillePro garante que o arquivo certo esteja aprovado, assinado e rastreável.

Workflow de aprovação

Revisores e aprovadores definidos antes de publicar. Cada documento passa pelas alçadas certas.

Controle de versão automático

Histórico de quem editou, o que mudou e quando. Essencial para auditorias e ISO.

Edição e assinatura integradas

Edição nativa e assinatura eletrônica com validade jurídica, no mesmo fluxo.

Distribuição externa segura

Envie políticas e manuais para clientes e fornecedores direto pelo sistema.

Gestão de prazos

Alertas de vencimento de alvarás e certificados antes de virarem problema.

Segmentos de atuação

Feito para quem vive de norma e auditoria.

Indústrias Alimentícias

POPs, fichas técnicas e certificações como ISO 22000 e FSSC.

Instituições e Serviços de Saúde

Protocolos, POPs e exigências da RDC/ANVISA sempre na versão vigente.

Indústrias Farmacêuticas

Registros, validações e procedimentos sob controle rígido.

Consultorias

Entregue manuais e políticas aos clientes com rastreabilidade.

Logística e Transportes

Licenças, certificados e procedimentos operacionais sempre em dia.

Indústria em Geral

Qualidade, SGI e auditorias sem caça a documentos.

Quem já está usando

Empresas de diferentes segmentos confiam no AgillePro

Veja o AgillePro em ação

Do documento criado à aprovação publicada: acompanhe o ciclo completo que elimina as planilhas de controle e a caça a assinaturas. Sem cadastro, sem reunião, aperte o play.

Pronto para organizar os documentos da sua empresa?

Agende uma demonstração de 15 minutos e veja seus próprios documentos no fluxo. Da criação à assinatura.